Caratteristiche Tecniche

Pre.D.A. è un applicativo funzionante su piattaforma windows, sviluppato con linguaggio di ultima generazione che si integra perfettamente con Microsoft Office 2000 (in particolare con Word ed Outlook Express), la cui installazione sul client utilizzato è prerequisito fondamentale.
L'accesso ai dati, organizzati in un database relazionale, è regolato da una componente Data Environment con indirizzamento tramite fonte dati ODBC: ciò rende possibile l'utilizzo di database di diversa natura (MySQL, SqlServer, Oracle, Access, ecc.) soddisfacendo le diverse esigenze del Cliente.
Grazie a questa caratteristica Pre.D.A. è in grado di gestire database in locale o su server remoto: la sua configurazione nativa prevede una componente client (il software applicativo) ed un database MySQL installato sulla macchina server.

La componente client
La componente client prevede l'accesso tramite autenticazione dell'utenza: le utenze vengono gestite dall'amministratore del sistema (utenza 'Admnin') che configura e rilascia i diritti di accesso ai dati. In questo modo è possibile personalizzare le singole utenze, conferendo alle stesse diversi livello di accesso:

- A Administrator
- R Responsabile
- V Vigilanza
- ecc.

I codici dei diritti, le descrizioni ed i relativi diritti di accesso vengono definiti e gestiti direttamente da Pre.D.A., unitamente ad altri dati di base, come le cariche amministrative, i settori, i tipi documento, l'anagrafica del personale interno, ecc.

La componente web
La possibilità di configurare un database su server remoto rende fattibile la gestione e la consultazione dei dati da portale web: anche questa componente prevede l'autenticazione dell'utenza di accesso e la possibilità di prenotare le visite e di verificare lo storico degli accessi. E' da sottolineare l'importanza di questa componente, attraverso la quale è possibile aggiornare la propria agenda virtuale degli impegni, senza limitazioni di spazio e di tempo.

Il flusso applicativo
Il personale interno, alle cui utenze sono stati conferiti i diritti opportuni, registra la prenotazione di una o più visite, dichiarando il giorno, l'orario e l'ospite atteso (la prenotazione può anche essere eseguita per periodo). La visione della prenotazione è immediata da parte delle utenze abilitate alla verifica degli accessi, che accolgono gli ospiti attesi raccogliendone i dati anagrafici ed acquisendone digitalmente il documento di riconoscimento (memorizzato nel database unitamente ai dati personali); in questo modo non sarà più necessario richiedere il documento di riconoscimento, dal momento che verrà visualizzato richiamando i dati relativi alll'ospite censito.
La registrazione dell'entrata nei locali prevede, non obbligatoriamente, il rilascio di un badge provvisorio e la stampa della ricevuta di accesso: in tempo reale le utenze con i diritti opportuni potranno verificare l'andamento delle visite in corso e delle utenze collegate al sistema (sia esso un collegamento da client, che da portale web).
La registrazione dell'uscita dell'ospite genera uno storico degli accessi consultabile attraverso la sezione delle consultazioni.

<>L'utente Admin
E' colui che rilascia i diritti di accesso ai dati: ha la visione completa su tutte le figure e le cariche definte nel sistema Pre.D.A. Dispone della possibilità di abilitare, sospendere o riattivare le utenze definite nel sistema.

Il Responsabile di Settore
Quella di Responsabile di Settore è una figura particolare in Pre.D.A.: questa caratteristica è rilasciata a livello di anagrafica del personale interno, nella quale viene identificato un soggetto come responsabile di uno o più settori (per i soggetti non responsabili è possibile impostare un solo settore di appartenenza).
L'utenza che fa riferimento ad un Responsabile di Settore, oltre a possedere i propri diritti di accesso, è abilitata alla visione completa delle visite prenotate da tutti gli utenti del settore, nonchè alla consultazione delle visite in corso.

Grafica
Sviluppato con linguaggio di ultima generazione, Pre.D.A. è di facile utilizzo e dispone di una grafica intuitiva, con rappresentazioni ad albero e scelta dei metodi di graficazione dei dati analitici; inoltre l'esistenza dell'help on-line fornisce un costante supporto all'utente meno ferrato all"'tilizzo di prodotti object-oriented.